ご利用の流れ|利用の手続きの仕方を紹介いたします。

オーエンス泉岳自然ふれあい館をご利用される際のお申し込み方法は、本館の利用と市民キャンプ場の利用で異なります。下図をご覧の上で、当館までご連絡ください。もちろん、ご不明な点はご質問いただけると幸いです。

学校利用（教育課程に基づく学習活動で利用する小・中学校等（※）の利用）

利用仮申込みを前年度から受け付けます。

＜表示　黒：利用仮申込受付開始時期，グレー：利用決定通知送付時期＞

利用／申込開始月	4月	5月	6月	7月	8月	9月	10月	11月	12月	1月	2月	3月
市内学校 ※1
市外学校
幼稚園，保育園，仙台市各課公所
概ね100名以上
4月上旬
特別期間 (夏季) 7月下旬～8月
特別期間（冬季）1月～3月上旬
上記以外（日帰りは除く）

※１．学校利用は，小学校，中学校，中等教育学校の前期課程，特別支援学校の小学部・中学部の教育課程に基づく利用です。

学校利用の流れ

	市内小・中学校	市外小・中学校
＜利用可能日のお知らせ＞	前年度10月　各校へ送付	前年度11月　ホームページ掲載
＜仮申込み＞	詳細は募集要項参照	詳細は募集要項参照
＜利用決定通知の送付＞	前年度11月	前年度12月

＜学校利用等担当者説明会＞

・・・４月実施

＜引率者のための野外活動研修会＞

・・・年10回以上実施　※ホームページでお知らせしていますので必要に応じてご参加ください。

＜事前打合せ会（実施1か月前まで）＞

・・・実施計画調整

＜書類提出＞

読み方：●…提出が必要、▲…必要に応じて提出

様式番号	様式名	提出期限	提出の有無
			4月～12月		1月～3月
			日帰	宿泊	日帰	宿泊
	減免申請書	1か月前	▲	▲	▲	▲
1	宿泊利用申込書	1か月前	―	●	―	●
2	活動計画書	1か月前	―	●	―	●
3	宿泊者名簿 ※当日の欠席者は二重線で削除	1か月前	―	●	―	●
4	特別食利用者状況報告書	1か月前	▲	▲	▲	▲
5	食事の持込みについて	1か月前	▲	▲	▲	▲
6	配慮希望依頼書	1か月前	▲	▲	▲	▲
7	物品等注文書	1か月前	▲	▲	▲	▲
8	食事注文書	1か月前	▲	▲	▲	▲
9	実利用人数報告書	利用当日	―	●	―	●
10	保健カード	利用後2週間以内	●	●	●	●
11	アンケートのお願い	利用後2週間以内	●	●	●	●
12	日帰り利用申込書	1か月前	●	―	●	―
21	冬季活動計画書（歩くスキー・スノーシュー）	1か月前	―	―	▲	▲
22	冬季活動用具等利用申込書	1か月前	―	―	▲	▲
23	歩くスキー用ブーツ利用申込書	1か月前	―	―	▲	▲
24	歩くスキー活動グループ別名簿	1か月前	―	―	▲	▲
31	利用変更・取消届	適時	▲	▲	▲	▲

本館・宿泊棟の一般利用

１- 優先仮申込み期間

優先する利用について，仮申込みの受付を前年度から行います。仮申込み手順等については，ホームページや市政だよりで利用仮申込受付開始時期にご案内しています。

＜表示　黒：利用仮申込受付開始時期，グレー：利用決定通知送付時期，◆：特別期間利用団体説明会＞

利用／申込開始月	前年度						当該年度
	10月	11月	12月	1月	2月	3月	4月	5月	6月	7月	8月	9月	10月	11月
市内学校 ※1,※2
市外学校 ※1,※2
幼稚園，保育園，仙台市各課公所
概ね100名以上
4月上旬
特別期間 (夏季) 7月下旬～8月									◆
特別期間（冬季）1月～3月上旬														◆
上記以外（日帰りは除く）

※１．学校利用は，小学校，中学校，中等教育学校の前期課程，特別支援学校の小学部・中学部の教育課程に基づく利用です。
※２．学校利用時には，学校利用以外の利用ができませんのでご了承ください。

2- 通常のお申込み

	宿泊利用	日帰り利用
優先仮申込み期間	あり　※上記参照	あり　※上記参照
申込み開始時期	前年度2月から	利用日の1か月前から
申込（申請書提出）期限	利用初日の前日まで	利用当日
食事の申込み期限	利用初日の1週間前まで	利用日の1週間前まで
アレルギー等対応申込み期限	利用初日の1か月前まで	利用日の1か月前まで

3- お申込み後の流れ

＜優先仮申込み　または　通常のお申込み＞

＜特別期間利用団体説明会＞

・・・特別期間を利用される場合には説明会へご参加いただきます。夏季：６月実施，冬季：11月実施

＜事前打合せ会（実施１０日前まで）＞

・・・概ね100名を超える利用の場合には来館による実施をお願いします。

＜引率者のための野外活動研修会＞

・・・10回以上実施　※ホームページでお知らせしていますので必要に応じてご参加ください。

＜書類提出＞

読み方：●…提出が必要、▲…必要に応じて提出

様式番号	様式名	提出期限	提出の有無
			4月～12月		1月～3月
			日帰	宿泊	日帰	宿泊
	減免申請書	1か月前※1	▲	▲	▲	▲
1	宿泊利用申込書	1か月前※1	―	●	―	●
2	活動計画書	1か月前※1	―	●	―	●
3	宿泊者名簿 ※当日の欠席者は二重線で削除	1か月前※1	―	●	―	●
4	特別食利用者状況報告書	1か月前	▲	▲	▲	▲
5	食事の持込みについて	1か月前	▲	▲	▲	▲
6	配慮希望依頼書	1か月前	▲	▲	▲	▲
7	物品等注文書	1か月前※1	▲	▲	▲	▲
8	食事注文書	1か月前※1	▲	▲	▲	▲
9	実利用人数報告書	利用当日	―	●	―	●
10	保健カード	利用後2週間以内	●	●	●	●
11	アンケートのお願い	利用後2週間以内	●	●	●	●
12	日帰り利用申込書	1か月前※2	●	―	●	―
21	冬季活動計画書（歩くスキー・スノーシュー）	1か月前	―	―	▲	▲
22	冬季活動用具等利用申込書	1か月前	―	―	▲	▲
23	歩くスキー用ブーツ利用申込書	1か月前	―	―	▲	▲
24	歩くスキー活動グループ別名簿	1か月前	―	―	▲	▲
31	利用変更・取消届	適時	▲	▲	▲	▲

　　　※1．学校及び50名を超える団体等の利用時は1か月前までに，それ以外の利用時は1週間前までに提出。

　　　※2．学校及び50名を超える団体等の利用時は1か月前までに，それ以外の利用時は利用当日までに提出。

市民キャンプ場の利用

予約受付時間	午前9時～午後5時（電話：022-379-2151）
利用期間	4月1日～11月30日
予約方法	本館（総合案内窓口）又はお電話で受付いたします。２月1日～利用前日（日帰りの場合は利用当日）まで受付いたします。 ① ご希望の利用日程（日帰り・宿泊）・テントサイト区画数をお伝えください。利用可能かお調べいたします。 ② ご利用可能の場合には，利用人数・（団体名）・氏名・〒住所・電話番号をお伝えください。 ※ 原則宿泊利用は，前日までのご予約が必要です。 ※ 最大2泊3日まで予約可能です。 ※ キャンセルの場合には，お早めにご連絡ください（利用前であればキャンセル料金はかかりません）。 ※ テントサイトは当館で指定させていただきます。 ※ 保守点検等施設の都合によりご予約をお受けできない場合があります。予めご了承ください。

泉岳自然ふれあい館では，青少年による自然体験活動で利用する場合は，施設利用料金などが５割減免の対象となる場合があります。
減免の適用の有無及び対象範囲については，事前にご確認ください。
【主な５割減免対象活動】
・市内の学校のＰＴＡが主催する行事における参加者の活動
・本市の教育委員会が開設する社会学級における参加者の活動
・市内の子ども会が主催する行事における幼児，児童又は生徒の活動
・市内のスポーツ少年団が主催する行事における幼児，児童又は生徒の活動（平成28年4月以降の利用から適用）
・市内のボーイスカウト及びガールスカウトが主催する行事における幼児，児童又は生徒の活動（平成28年4月以降の利用から適用）
※１　食費，布団，寝袋など減免の対象外のものもあります。
※２　その他の減免の対象になる活動については、「利用料金の減免について（詳細）」をご覧ください。
→減免申込書

泉岳自然ふれあい館は仙台市の社会教育施設として，利用団体や利用目的によって，施設利用料金の減免制度があります。減免の大まかな基準は次の通りです。減免の適用の有無及び対象範囲については，事前にご確認ください。

◎次の活動で，かつ，青少年による自然体験活動で利用する場合は５割減免の対象となる場合があります。ただし，布団，寝袋，シャワー使用代は除きます。

①市内の幼稚園，小学校，中学校，高等学校，高等専門学校，特別支援学校等，市内の学校における幼児，児童又は生徒の学習活動
②市内の児童発達支援事業所，放課後等デイサービス事業所又は児童福祉法（昭和22年法律第164号）第7条第1項に規定する児童福祉施設における幼児，児童又は生徒の学習活動
③市内の放課後児童健全育成事業における児童の学習活動
④市内の学校のＰＴＡが主催する行事における参加者の活動
⑤本市の教育委員会が開設する社会学級における参加者の活動
⑥市内の子ども会が主催する行事における幼児，児童又は生徒の活動
⑦市内のスポーツ少年団が主催する行事における幼児，児童又は生徒の活動（平成28年4月以降の利用から適用）
⑧市内のボーイスカウト及びガールスカウトが主催する行事における幼児，児童又　は生徒の活動（平成28年4月以降の利用から適用）

◎仙台市内学校が教育課程に基づく活動で利用する場合は10割減免の対象となります。ただし，布団，寝袋，シャワー使用代は除きます

◎仙台市適応指導センター及び仙台市こども若者相談支援センターが主催し，参加する児童生徒の原籍校において指導要録上出席の取扱いとなる活動での利用。ただし，布団，寝袋，シャワー使用代は除きます

◎仙台市以外の学校が教育課程に基づく活動で利用する場合は５割減免の対象となります。ただし，布団，寝袋，シャワー使用代は除きます。

◎大学生の研修（大学の講座としての施設運営等の実習）のための利用する場合は５割減免の対象となる場合があります。ただし，布団，寝袋，シャワーを除きます。

◎他に，仙台市嘱託社会教育主事研究協議会主催に関する活動や，本館ボランティアに関するものがあります。
※１　シャワー使用代とは市民キャンプ場のコインシャワーの利用料金です。
※２　食費も減免の対象外です。